Du stempelst morgens ein, abends aus. Am Monatsende schaust du auf den Zettel und denkst: "Hä? Wo sind meine Überstunden hin?" Zeiterfassungssysteme sind komplex, runden oft zu Gunsten des Arbeitgebers oder "verschlucken" Rüstzeiten. Wer nicht buchführt, schenkt der Firma Lebenszeit.
Seit dem "Stechuhr-Urteil" des EuGH (Europäischer Gerichtshof) und des BAG ist klar: Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit systematisch erfassen. Die Zeiten der "Vertrauensarbeitszeit", wo Überstunden einfach unter den Tisch fielen, sind vorbei. Doch Theorie und Praxis klaffen oft auseinander. Elektronische Systeme haben Tücken, die du kennen musst.
Musst du Arbeitskleidung (Sicherheitsschuhe, Uniform) im Betrieb anziehen? Dann beginnt deine Arbeitszeit nicht erst an der Maschine, sondern am Spind! Viele Stempeluhren hängen aber erst in der Halle. Diese 10 Minuten pro Tag summieren sich im Jahr auf fast eine ganze Arbeitswoche. Das ist unbezahlte Arbeit!
1. Die automatische Pausen-Abzug-Automatik
Viele digitale Systeme sind so programmiert: "Nach 6 Stunden Anwesenheit werden automatisch 30 Minuten Pause abgezogen."
Das Problem: Was, wenn im Spätdienst die Hölle los war und du durchgearbeitet hast?
- Das System zieht trotzdem 30 Minuten ab.
- Du hast gearbeitet, bekommst aber kein Geld dafür.
- Lösung: Du musst solche Tage sofort korrigieren lassen ("Pausenkorrektur-Antrag"). Das geht aber nur, wenn du selbst notiert hast, an welchem Tag das war.
2. Kappungsgrenzen: Wenn Überstunden verfallen
In vielen Arbeitszeitkonten gibt es Obergrenzen (z.B. "Maximal 50 Plusstunden").
Alles, was darüber hinausgeht, wird am Monatsende oft "gekappt" (gelöscht) oder muss zwangsweise ausgezahlt werden. Wer hier nicht aufpasst, macht Überstunden für den Papierkorb. Prüfe deinen Tarifvertrag: Ist das Kappen von Stunden ohne Ausgleich überhaupt erlaubt? Oft nämlich nicht!
3. Das Schatten-Konto: Deine Versicherung
Wenn es zum Streit kommt ("Sie waren doch gar nicht so lange da"), gewinnt meist der Arbeitgeber, weil er "die Daten" hat. Es sei denn, du hast eigene Daten.
Du solltest ein sogenanntes Schatten-Konto führen. Das ist eine private Aufzeichnung deiner tatsächlichen Kommen- und Gehen-Zeiten.
Der Verdienst Schicht Planer hat eine integrierte Zeiterfassung.
Trage neben der "Soll-Schicht" (06:00 - 14:00) auch die "Ist-Zeit" ein (05:50 - 14:15). Die App berechnet deine Überstunden minutengenau. Am Monatsende vergleichst du den Saldo der App mit dem offiziellen Zeitkonto-Auszug. Fehlen Stunden? Jetzt hast du das Datum und die Uhrzeit, um nachzuhaken.
4. Geld oder Freizeit? (Die Steuer-Frage)
Was tun mit vollen Stundenkonten? Auszahlen lassen oder "abfeiern" (Freizeitausgleich)?
Finanziell gesehen: Überstunden-Auszahlungen sind (im Gegensatz zu Sonntagszuschlägen) voll steuerpflichtig. Da sie "on top" auf dein Gehalt kommen, greift oft die kalte Progression. Vom schönen Brutto bleibt netto oft enttäuschend wenig übrig.
Tipp: Freizeitausgleich ist oft "wertvoller". Ein freier Tag ist steuerfrei und schont die Gesundheit. Wenn du es dir leisten kannst: Nimm die Zeit!
5. Runden: 06:04 Uhr ist nicht 06:15 Uhr
Manche Firmen runden Arbeitszeiten auf volle 15 Minuten.
Beispiel: Du stempelst um 06:01 Uhr ein. Das System rundet auf "Arbeitsbeginn 06:15 Uhr". Du arbeitest 14 Minuten umsonst.
Rechtslage: Das Bundesarbeitsgericht sagt, Runden ist nur erlaubt, wenn es sich "ausgleicht" (also mal zu deinen Gunsten, mal zu Ungunsten). Einseitiges Runden zu Lasten des Arbeitnehmers ist unzulässig.
Fazit: Dein Stundenkonto ist wie dein Bankkonto
Würdest du akzeptieren, wenn die Bank einfach 50 € von deinem Konto löscht? Nein. Warum akzeptierst du es bei deinem Zeitkonto?
Arbeitszeit ist Lebenszeit. Dokumentiere sie. Nutze Tools, um Diskrepanzen aufzudecken. Und scheue dich nicht, bei der Personalabteilung nachzufragen, wenn deine App +5 Stunden anzeigt, der Lohnzettel aber nur +1 Stunde.