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Schicht-Apps im Härtetest 2026: Welche plant dein Leben am besten?

Drei Smartphones nebeneinander zeigen verschiedene Kalender-Apps, im Hintergrund eine Lohnabrechnung

Der gute alte Taschenkalender hat ausgedient. Wer heute im Schichtdienst den Überblick behalten will, nutzt eine App. Doch der App-Store ist voll. Reicht eine kostenlose Standard-App? Lohnt sich der Download des Platzhirschen "FlexR"? Oder brauchst du einen Spezialisten? Wir machen den Vergleich.

Die meisten Schichtarbeiter suchen zuerst nach "Schichtkalender" und nehmen das Erste, was bunt aussieht. Spätestens wenn die erste Lohnabrechnung kommt oder der Partner fragt: "Wann hast du im Juni frei?", trennt sich die Spreu vom Weizen. Wir vergleichen drei Konzepte: Die Basis-Lösung, den internationalen Allrounder und den deutschen Spezialisten.

🏆 Unsere Test-Kriterien

Wir bewerten nach drei Punkten: 1. Genauigkeit der Gehaltsberechnung (Stichwort: Netto vom Brutto), 2. Kostenmodell (Abo vs. Einmalkauf) und 3. Familientauglichkeit.

Kandidat 1: "SimpleShift" (Der Standard)

Stellvertretend für die vielen kostenlosen Apps, die nur Farben im Kalender anzeigen.

Diese Apps funktionieren wie Buntstifte auf Papier. Du definierst: "Frühschicht = Gelb", "Spätschicht = Rot". Das sieht hübsch aus und reicht, um zu wissen, wann der Wecker klingelt.

  • Vorteil: Meist kostenlos und sehr simpel.
  • Nachteil: Sie sind "dumm". Die App weiß nicht, dass der 1. Mai ein Feiertag ist. Sie berechnet kein Gehalt. Sie hilft dir nicht bei der Steuer.
  • Fazit: Nur für Leute, denen Geld egal ist und die alleine leben.

Kandidat 2: FlexR (Der Platzhirsch)

FlexR ist eine der bekanntesten Schicht-Apps weltweit. Sie ist solide, sieht gut aus und bietet viele Funktionen.

  • Stärke: Enorme Anpassbarkeit. Du kannst fast alles einstellen. Die Synchronisation mit dem Google-Kalender funktioniert gut.
  • ⚠️ Schwäche: Da es eine internationale App ist, tut sie sich schwer mit der deutschen Bürokratie. Steuerklassen, Kirchensteuer oder die exakte Berechnung von SFN-Zuschlägen nach deutschem Recht fehlen oft oder sind ungenau. Zudem setzt sie oft auf ein Abo-Modell.
  • Fazit: Ein starker Allrounder für die reine Planung, aber schwach bei der Lohnkontrolle.

Kandidat 3: Verdienst Schicht Planer (Der Spezialist)

Diese App ist seit 2013 am Markt, hat über 300.000 Downloads und ist "Made in Germany". Das merkt man sofort: Hier geht es nicht nur um bunte Farben, sondern um dein Netto. Sie ist Schichtkalender, Gehaltsrechner und Stunden-Erfassung in einem.

Die Top-Features im Detail:

1. Dein Netto im Blick (Centgenau)

Der Verdienst Schicht Planer zeigt dir dein Netto, bevor der Gehaltszettel kommt. Er berücksichtigt:

  • Alle Steuerklassen (1-6) & Kirchensteuer.
  • Spezifische Bundesland-Feiertage.
  • Minijob, Teilzeit & Gleitzone (Midijob).

Warum das wichtig ist: Stimmt deine Abrechnung? Du kannst dein berechnetes Netto Cent für Cent mit dem Gehaltszettel vergleichen und Fehler sofort finden.

💰 Das 1. Mai-Beispiel: Wo andere Apps scheitern

Stell dir vor, du arbeitest am 1. Mai (Feiertag) in der Nachtschicht.

  • Gratis-App: Zeigt dir einen roten Balken. Info-Wert: 0 €.
  • Verdienst Planer: Berechnet automatisch:
    8 Std x 15 € Stundenlohn + 100% Feiertagszuschlag.

Ergebnis: Du siehst sofort, dass diese eine Schicht dir ca. 80€ Netto + 120 € Zuschläge extra = 200€ mehr bringt. Das motiviert mehr als nur ein roter Balken!

2. Simulation: "Lohnt sich die Extra-Schicht?"

Der Chef fragt, ob du Ostersonntag einspringst. Mit dieser App kannst du es simulieren: Trag die Schicht ein und sieh sofort, wie viel Euro das genau mehr auf dem Konto bedeutet. Überstunden am Feiertag? Nachtschicht statt Frühschicht? Check vorher, was es bringt.

3. Partner-Sharing (WebSync)

Du kannst deinen Dienstplan als PDF exportieren oder per WebSync-Link mit dem Partner teilen. Dieser braucht die App gar nicht installieren, um deinen Plan zu sehen. Das beendet die ewige Frage: "Bist du morgen Abend da?"

Der Preis-Check: Abo vs. Kauf

Viele "moderne" Apps locken mit einem günstigen Monats-Abo. Das läppert sich. Wir haben nachgerechnet, was dich eine App über 5 Jahre Laufzeit wirklich kostet:

Abo-Apps

ca. 3,00 € pro Monat

180,00 €

Kosten über 5 Jahre

Verdienst Planer

Einmalige Zahlung

Einmalig

Kosten über 5 Jahre: 0 € extra

Der Direktvergleich

Funktion
Standard
FlexR
Verdienst P.
Kosten-Modell
Gratis (Werbung)
Oft Abo
Einmalzahlung
Echtes Netto (Steuerkl.)
Teilweise
✅ (Kl. 1-6)
Simulation (Lohnt es sich?)
Partner-Link (ohne App)

Fazit: Was brauchst du wirklich?

Wenn du nur wissen willst, wann du arbeiten musst, reicht eine Gratis-App. Aber wenn du deine Finanzen kontrollieren willst, führt kein Weg am deutschen Marktführer vorbei.

Der Verdienst Schicht Planer ist eigentlich drei Apps in einer: Schichtkalender, Gehaltsrechner und Stunden-Erfassung. Ideal für Produktion, Logistik, Pflege und Krankenhaus. Die Einmal-Investition (kein Abo!) ist oft schon nach der ersten korrigierten Lohnabrechnung wieder drin.

🔒 Datenschutz-Hinweis: Der Verdienst Schicht Planer ist "Made in Germany". Deine Gehaltsdaten sind sensibel – deshalb speichern wir sie nicht auf fremden Servern in Übersee. Was auf deinem Handy passiert, bleibt auf deinem Handy.

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Tech-Redaktion SchichtWissen

Wir testen Tools, die den harten Schicht-Alltag leichter machen. Unabhängig, aber mit klarem Fokus auf Nutzen.